個人情報保護方針
近藤社会保険労務士事務所
代表 近藤 洋一
近藤社会保険労務士事務所で業務に従事するすべての者は、社会保険労務士に課せられた社会的使命を重く受け止め、業務上、当事務所が取り扱う全ての個人情報の適切な保護の重要性を十分に認識し、個人情報に関する法規制等を遵守するとともに、お客様の権利を保護し、その信頼に応えていきます。
また、以下に示す方針を具現化するために、法令、ガイドライン、ＪＩＳ規格に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、絶えず社会的要請の変化、経営環境の変動、および最新のＩＴの動向等を認識しながら、当該マネジメントシステムの継続的改善に事務所を挙げて取り組むことによって、さらなる個人情報保護に努めることをここに宣言いたします。
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個人情報の取得・利用・提供
個人情報は、当事務所が遂行する社会保険労務士法に定める業務およびそれに関連する業務上ならびに職員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集・利用・提供をします。また、目的外利用を行わないための様々な措置を講じます。
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安全対策の実施
個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。
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法令・規範の遵守
個人情報保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守します。
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個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
情報主体のニーズ、ＩＴの動向等を含めた当事務所を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に推進します。
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苦情及び相談への対応
個人情報の取扱いに関する苦情や相談およびご本人からの個人情報の利用目的の開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否に関する依頼を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。
本方針は、当事務所で業務に従事するすべての者に配付して周知させるとともに、当事務所のホームページ（ＵＲＬ）、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたでも入手可能な措置を取るものとします。
最新改定日：2023年1月１日
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
当事務所は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
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事業者の名称
近藤社会保険労務士事務所 -
関係法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。 -
利用目的
当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。-
職員等に係る、労働保険・社会保険関係事務および源泉徴収事務
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業務委託契約に基づく、労働保険・社会保険関係事務
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業務委託契約に基づく、給与計算関係事務
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上記（２）及び（３）に付随して行う事務
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安全管理措置に関する事項
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。また、特定個人情報が適正に取り扱われるよう継続的な改善に取り組んでまいります。
個人情報の取り扱いについて
近藤社会保険労務士事務所は、プライバシー・ポリシー（個人情報の保護に関する基本方針）に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。
【事業者の名称】
近藤社会保険労務士事務所
【事業者の住所 代表者氏名】
大阪市北区天神橋7丁目１２番６号 グレーシィ天神橋２号館 ９０３号
代表 近藤 洋一
【個人情報保護管理者】
近藤社会保険労務士事務所 近藤 洋一
● 個人情報の利用目的
当事務所における個人情報の利用目的は以下のとおりです。取得した個人情報を、利用目的の範囲を超えて使用することはありません。また、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示いたします。
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ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的
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クライアント企業のご担当者個人情報
社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとします。
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採用応募者の個人情報
採用活動に付随する各種連絡（電話・メール・郵送）、採用判断の参考資料、採用応募者の管理および本人確認、その他、各目的に附帯する事項に利用するものとします。
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従業員の個人情報
入社時における採用管理、日常における人事・労務管理等に利用します。（詳細は入社時にお渡しする個人情報の取扱いについて参照してください。）
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1. 以外の方法で取得する場合の利用目的
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受託したクライアント企業の従業員個人情報
社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとします。
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● 個人情報の安全管理のために講じた措置
個人情報の管理責任者を選任し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
なお、当事務所では個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠したプライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）をもとに、個人情報保護基本規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
● 個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
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法令等により定められている場合。
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当事務所業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の「個人情報の委託」に従います。
● 個人情報の委託
当事務所は原則として業務上必要な場合を除き、業務の委託は行いません。ただし、業務の遂行上やむを得ない場合には、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
● 個人情報の開示等
当事務所は、ご本人から直接書面によって取得した個人情報について、お客様ご本人から利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供停止及び第三者への提供に関する記録の開示（以下、「開示等」といいます。）のお申出があった場合、合理的な範囲で開示等をいたします。
ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。なお、開示等に応じる窓口は、下記「お問い合わせ窓口」となります。また、これにより費用が発生した場合には、当該実費を別途ご請求させていただきます。
● お問合せ窓口
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
【連絡先】
〒531-0041
大阪市北区天神橋７丁目１２番６号 グレーシィ天神橋ビル２号館９０３号
個人情報保護管理者 近藤 洋一
メールアドレス： y.kondo@kondo-sr.com
TEL：06‐6356‐2111 （受付時間 9:30～17:30）
※土・日曜日、祝祭日、夏季休日、年末年始、ゴールデンウィーク期間等は翌営業日以降
【開示等の請求に応じる手続き】
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上記メールアドレス宛に、件名を「開示等の請求」としてメールにてお問い合わせください。所定フォームを返信させていただきます。
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所定フォームに記載の上、上記住所まで以下の確認書類とあわせてご郵送ください。
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① 本人確認書類
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運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前、住所が記載されている有効期限内のもの）
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住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）
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② 代理人の方が手続きされる場合
上記「所定フォーム」、①の「本人確認書類」に加え、以下の書類も同封してください。-
代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前、住所が記載されている有効期限内のもの）
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代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）
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代理人が弁護士の場合には、登録番号の分かる書類
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代理を示す委任状
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● 社会保険労務士個人情報保護事務所認証（SRPⅡ認証）団体は下記の通りです。
〒103-8346 東京都中央区日本橋石町３－２－１２ 社会保険労務士会館６階
全国社会保険労務士会連合会 事業戦略部 デジタル化推進課